۱- گرفتن عکس با حجات مشکلی ندارد ولی تمام اجزا صورت می بایستی در تصویر به خوبی دیده شود و حجات روی صورت را پوشانده نباشد .

۲- استفاده از لوازم آرایشی در صورتی که بسیار سبک باشد بلامانع است ( ولی به شما توصیه می شود عکس بدون آرایش ارسال نمائید )

۳- از گوشواره – گردنبند و …. در عکس استفاده نکنید .

۴- به هیچ عنوان از لنز رنگی – عینک آفتابی و یا عینک دودی طبی در عکس استفاده ننمائید .

شما همچنین می توانید با اسکن عکس هایی که گرفته اید از آنها استفاده نمائید .

سایر مشخصات عکس های گرفته شده می بایستی به صورت زیر باشد :

ارتفاع سر شخص که از بالای سر(شامل موها) تا زیر چانه اندازه گیری میشود می‌بایست بین ۵۰ تا ۶۹ درصد ارتفاع کل عکس باشد. ارتفاع چشم ها که از چشم ها تا پائین عکس اندازه گیری میشود باید بین ۵۶ تا ۶۹ درصد ارتفاع کل عکس باشد.

عکس می‌بایست کاملا شفاف باشد داشته باشد عکس تار مورد قبول نمی باشد .

پوشش سر و کلاه

عکس با پوشش سر و کلاه، تنها اگر به علت اعتقادات مذهبی باشد مورد قبول خواهد بود، و حتی در این خصوص پوشش سر و کلاه به هیچ وجه نبایست قسمتی از چهره متقاضی را بپوشاند. عکس اشخاص با پوشش سر طایفه‌ای و غیره که صریحاً مذهبی نبوده است مورد قبول نمی‌باشد. عکس با کلاه ارتشی، خطوط هوایی و هر پوشش سر پرسنلی و کارمندی دیگری مورد قبول نخواهد بود.

مشخصات عکس ارسالی :

فرمت فایل عکس می بایست JPEG باشد. (نحوه تغییر فرمت عکس در این لینک به صورت تصویری آموزش داده شده است )
ابعاد فایل عکس باید ۶۰۰ پیکسل در ۶۰۰ پیکسل باشد. (عکاسی‌های ایران این سایز را با نام ۶×۶ می‌شناسند.) (نحوه تغییر ابعاد عکس در این لینک به صورت تصویری آموزش داده شده است )

عمق رنگ عکس (Color Depth) عکس رنگی ‎۲۴-‎bit Color مورد نیاز است. عکس‌های سیاه و سفید، عکس‌های منوکروم و عکس‌های با عمق رنگ ۸-‎bit Color Mode مورد قبول نخواهند بود.
حجم فایل عکس می‌بایست برابر یا کمتر از ۲۴۰ کیلوبایت باشد. (نحوه کم کردن حجم عکس در این لینک به صورت تصویری آموزش داده شده است )

اسکن عکس چاپ شده :

قبل از اسکن عکس چاپ شده می‌بایست مشخصات ساختاری بالا مهیا گردد. اگر عکس پرینت شده مشخصات رنگ و مشخصات ساختاری را دارا بود عکس را با مشخصات اسکنر زیر اسکن کنید.

عکس باید حداقل با رزولوشن ۳۰۰DPI اسکن شود.

حجم فایل عکس می‌بایست برابر یا کمتر از ۲۴۰ کیلوبایت باشد.

عکس رنگی ‎۲۴-‎bit Color مورد نیاز است. عکس‌های سیاه و سفید، عکس‌های منوکروم و عکس‌های با عمق رنگ ۸‎-‎bit Color Mode مورد قبول نخواهند بود.